Stanovy sú základom každého dobre fungujúceho občianskeho združenia. Bez kvalitne spracovaných stanov sa ľahko stratíte vo vlastnej organizácii. Poďme sa spoločne pozrieť, ako vytvoriť stanovy, ktoré budú oporou pre vaše poslanie a zároveň vás ochránia pred zbytočnými daňovými povinnosťami.

Čo sa v článku dozviete?

1. Základné náležitosti stanov – Stanovy sú kľúčovým dokumentom pre každé občianske združenie, ktorý by mal obsahovať základné náležitosti ako názov, sídlo, ciele a poslanie združenia, práva a povinnosti členov a orgány združenia.
2. Formulácia poslania a činnosti – Správna formulácia poslania a činností v stanovách je dôležitá pre naplnenie cieľov združenia a optimalizáciu daňových povinností, pričom niektoré príjmy môžu byť oslobodené od dane.
3. Proces registrácie stanov – Proces registrácie stanov vyžaduje podanie na Ministerstve vnútra s priložením zápisnice z ustanovujúcej schôdze a výber splnomocnenca pre komunikáciu s úradmi.
4. Zmeny a dodatky k stanovám – V prípade potreby zmien alebo doplnkov k stanovám je potrebné, aby boli tieto zmeny schválené členmi združenia a následne oznámené Ministerstvu vnútra.
5. Stanovy a dane – Dobre nastavené stanovy môžu výrazne prispieť k daňovej optimalizácii združenia a umožniť efektívnejšie využitie zdrojov na podporu poslania združenia.

Základné náležitosti stanov

Neviete si rady, čo všetko musia obsahovať stanovy? Zákon určuje povinné údaje, bez ktorých vaše stanovy nebudú platné. Okrem povinných údajov je však dobré zahrnúť aj ďalšie odporúčané body pre hladké fungovanie združenia.

• Názov, sídlo, ciele a poslanie združenia
• Práva a povinnosti členov
• Orgány združenia a spôsob ich rozhodovania

Dobre spracované stanovy sú základom pre budovanie dôvery členov aj verejnosti vo vaše združenie. Pozrite si príklady kvalitných stanov od úspešných združení vo vašej oblasti.

Formulácia poslania a činnosti

Správna formulácia poslania a činností v stanovách je kľúčová nielen pre naplnenie vášho poslania, ale aj pre daňovú optimalizáciu. Vedeli ste, že niektoré typy príjmov môžu byť oslobodené od dane, ak sú správne definované v stanovách?

• Formulujte poslanie jasne a výstižne
• Popíšte činnosti podporujúce poslanie detailne
• Uveďte súvislosť medzi činnosťami a poslaním

Venujte dostatok času premysleniu formulácií. Môžu vám ušetriť významné prostriedky na daniach, ktoré budete môcť využiť na podporu vášho poslania. Pozrite si príklady vhodných formulácií pre rôzne typy združení.

Proces registrácie stanov

Keď máte stanovy pripravené, je čas na ich registráciu. Registrácia prebieha na Ministerstve vnútra a má svoje pravidlá. Nezabudnite na poplatok a sledujte lehoty.

• Podajte stanovy na príslušnom formulári
• Priložte zápisnicu z ustanovujúcej schôdze
• Zvoľte splnomocnenca pre komunikáciu s úradmi

Vyvarujte sa častých chýb ako chýbajúce údaje či nesprávny formulár. Registrácia neprebehne hladko a stratíte tým čas aj energiu. Radšej si všetko dôkladne prekontrolujte.

Zmeny a dodatky k stanovám

Život prináša zmeny a ani perfektné stanovy nemusia byť aktuálne navždy. Zmeny v stanovách sú bežné a majú svoj proces.

• Zmeny musia odsúhlasiť členovia združenia
• Oznamujte zmeny Ministerstvu vnútra
• Pre prehľadnosť vytvárajte dodatky k stanovám

Príklad: Rozšírenie činnosti združenia si vyžaduje zmenu stanov. Pripravíte dodatok, ten schvália členovia na členskej schôdzi a následne ho oznámite ministerstvu. Hotovo, môžete sa venovať novým aktivitám.

Stanovy a dane

Dobre nastavené stanovy dokážu výrazne optimalizovať daňové zaťaženie združenia. Príjmy ako členské, dary či dotácie na činnosť môžu byť oslobodené od dane vďaka správnej formulácii v stanovách.

• Definujte presne typy príjmov v stanovách
• Popíšte účel využitia príjmov v súlade s poslaním
• Konzultujte znenie s daňovým poradcom

Vhodne nastavené stanovy vám ušetria prostriedky, ktoré môžete využiť zmysluplnejšie než na platenie daní. Je to výhodné nielen pre vás, ale v konečnom dôsledku aj pre celú spoločnosť.

Záver

Stanovy sú základným stavebným kameňom každého občianskeho združenia. Ich správne nastavenie vás podporí v napĺňaní poslania a uľahčí fungovanie po stránke administratívnej aj daňovej.

Venujte tvorbe a aktualizácii stanov náležitú pozornosť. Poraďte sa s odborníkmi, no hlavne zapojte členov združenia. Spoločne vytvorte stanovy, ktoré budú pre vás oporou a sprievodcom.

Skontrolujte svoje aktuálne stanovy z pohľadu zákonných požiadaviek aj daňovej optimalizácie. Identifikujte priestor na zlepšenie a nebojte sa zmien. Kvalitné a aktuálne stanovy sú investícia, ktorá sa vám mnohonásobne vráti.

Zdieľajte tieto informácie s ďalšími združeniami. Spoločne môžeme vytvárať prostredie, kde občianske združenia napĺňajú svoje poslanie čo najefektívnejšie. Držím vám palce vo vašej dôležitej práci!

Marián Vereš – ProfiMVO