Vytvoriť dobré stanovy je kľúčom k úspešnému fungovaniu občianskeho združenia.

Mnohé združenia zápasia s nejasnými, zmätočnými alebo neúplnými stanovami. To vedie k problémom v riadení, spormi medzi členmi a dokonca ohrozuje samotnú existenciu organizácie. V tomto článku vám ukážeme, ako sa týmto problémom vyhnúť.

Ak vytvoríte svoje stanovy podľa nášho návodu, budete mať pevný základ pre fungovanie združenia. Získate jasné pravidlá, spokojných členov a predídete mnohým starostiam v budúcnosti.

Čo sa v článku dozviete?

1. Príprava pred písaním stanov: Dôležitá je dobrá príprava, ktorá zahŕňa ujasnenie si cieľov, poslania a hodnôt združenia, premyslenie štruktúry a orgánov združenia a naštudovanie si zákona o združovaní občanov.
2. Základné ustanovenia stanov: V úvode stanov je potrebné zahrnúť presný názov združenia, adresu sídla a ciele s poslaním združenia, aby boli jasné základné informácie.
3. Členstvo v združení: Je potrebné jasne definovať typy členstva, spôsob, ako vzniká a zaniká členstvo, a určiť práva a povinnosti členov, aby sa predišlo nejasnostiam a sporom.
4. Orgány združenia: Treba presne určiť, aké orgány bude združenie mať, definovať ich právomoci, zodpovednosti a spôsob rozhodovania, čo je základom pre efektívne riadenie združenia.
5. Hospodárenie združenia: Je dôležité popísať zásady hospodárenia, príjmy a majetok združenia a určiť, kto a ako rozhoduje o použití finančných prostriedkov, aby boli zabezpečené transparentnosť a dôvera.
6. Záverečné ustanovenia: Nezabúdať na dôležitosť záverečných ustanovení, ktoré by mali obsahovať podmienky pre zmenu stanov, postup pri zániku združenia a naloženie s majetkom, čo môže zachrániť združenie v krízových situáciách.

Príprava pred písaním stanov

Pustili ste sa do založenia občianskeho združenia, ale neviete ako začať so stanovami?

Bez dobrej prípravy sa ľahko zamotáte do formulácií a zabudnete na dôležité veci.

Tu je pár tipov pre vás:

• Ujasniť si ciele, poslanie a hodnoty združenia
• Premyslieť štruktúru a orgány združenia
• Naštudovať si zákon o združovaní občanov

Keď budete mať toto zvládnuté, písanie stanov bude oveľa jednoduchšie.

Pamätajte, že stanovy sú základným dokumentom združenia. Neurčujú len pravidlá fungovania, ale vyjadrujú aj jeho ducha a smerovanie. Preto si na prípravu vyhraďte dostatok času.

Dobre premyslená príprava je polovicou úspechu. Druhá polovica je samotná tvorba stanov, na ktorú sa pozrieme teraz.

Základné ustanovenia stanov

Trápi vás, čo uviesť v úvode stanov a na čo nezabudnúť?

Tieto ustanovenia sú ako výkladná skriňa – musia byť výstižné a prezentovať to podstatné.

Odporúčam vám zahrnúť:

• Presný názov združenia
• Adresu sídla
• Ciele a poslanie združenia

Keď toto zvládnete, položíte dobrý základ pre zvyšok dokumentu.

Spomeňte si na občianske združenie, ktoré dobre poznáte. Má jasný a výstižný názov? Viete kde sídli? Rozumiete jeho cieľom? Ak áno, základné ustanovenia sú dobre spracované.

Nejasný názov, neznáme sídlo či vágne ciele sú signálom problémov. Ak tápete pri týchto základných veciach, treba sa nad nimi zamyslieť.

Úvod stanov vytvára prvý dojem o vašom združení. Preto mu venujte náležitú pozornosť. Buďte struční, ale výstižní.

V nasledujúcej časti sa pozrieme na to, ako správne uchopiť členstvo v stanovách.

Členstvo v združení

Nedarí sa vám nastaviť pravidlá pre členstvo? Vznikajú nejasnosti a spory?

Zle uchopené členstvo dokáže narobiť v združení riadny zmätok.

Vyriešite to takto:

• Zadefinujte typy členstva a rozdiely medzi nimi
• Popíšte ako vzniká a zaniká členstvo
• Vymenujte práva a povinnosti členov

Vďaka tomu budú mať všetci jasno v tom, kto je členom a čo to pre neho znamená.

Spomeňte si na prípad občianskeho združenia, ktoré prijalo každého záujemcu. Nemalo kritériá pre členstvo, ani jasne stanovené povinnosti. Čoskoro sa roztrhlo vreco so „čiernymi pasažiermi“ a celé fungovanie sa rozpadlo.

Nedostatočne popísané členstvo vedie k chaosu. Nečudo, že až 90% problémov v združeniach súvisí práve s členmi a ich (ne)aktivitou.

Venujte preto členstvu náležitú pozornosť. V stanovách jasne zadefinujte, kto a za akých podmienok sa môže stať členom. Určite jeho práva a povinnosti. Vytvoríte tak zdravé prostredie pre fungovanie združenia.

Teraz sa presunieme k orgánom, ktoré riadia život združenia.

Orgány združenia

Zápasíte s nastavením orgánov združenia? Neviete aké právomoci im zveriť?

Zle nastavené orgány sú častou príčinou nefunkčnosti združení.

Poradím vám, ako na to:

• Určite aké orgány bude vaše združenie mať
• Zadefinujte ich právomoci a zodpovednosti
• Popíšte spôsob kreovania a rozhodovania orgánov

Jasné pravidlá pre orgány sú základom pre dobré riadenie združenia.

V jednom združení mali v stanovách len valnú schôdzu a predsedu. Všetky právomoci boli zverené predsedovi, bez kontroly. Keď sa časom vymenili funkcionári, ukázalo sa, že stanovy neumožňujú efektívnu správu združenia.

Nejasnosti v kompetenciách orgánov vedú k sporom a dysfunkcii. Až 80% občianskych združení má v tejto oblasti nedostatky.

Venujte preto orgánom zvýšenú pozornosť. Premyslite si, aké orgány potrebujete a s akými právomocami. Dbajte na systém „bŕzd a protiváh“, teda na vzájomnú kontrolu. Vytvoríte tým pevnú kostru pre riadenie združenia.

Dobre fungujúce združenie stojí aj na jasných pravidlách pre hospodárenie. Pozrime sa na ne.

Hospodárenie združenia

Máte dilemy okolo hospodárenia a majetku? Chýbajú vám v stanovách pravidlá?

Nejasné hospodárenie je živnou pôdou pre nedôveru a konflikty.

Ponúkam vám riešenie:

• Popíšte zásady a princípy hospodárenia
• Vymenujte zdroje príjmov a majetku
• Určite kto a ako rozhoduje o použití prostriedkov

Transparentné pravidlá pre financie sú nevyhnutné pre dôveru členov aj verejnosti.

V médiách sa objavil prípad združenia, ktoré nevedelo vysvetliť použitie 2/3 svojho rozpočtu. Stanovy neurčovali ako sa hospodári s prostriedkami. Celá vec skončila na súde a poškodila meno organizácie.

Nedostatky v pravidlách pre hospodárenie sú časovanou bombou. Ak vybuchnú, následky bývajú fatálne.

Preto si dajte na hospodárení záležať. Zadefinujte v stanovách jasné a transparentné pravidlá. Určite právomoci a zodpovednosť funkcionárov. Predídete tak mnohým problémom a posilníte dôveru v združenie.

Na záver nášho návodu ešte zopár odporúčaní k záverečným ustanoveniam stanov.

Záverečné ustanovenia

Podceňujete dôležitosť záverečných ustanovení? Máte pocit, že sú to len formalitya zbytočnosti?

Opak je pravdou. Môžu zachrániť združenie v krízových situáciách.

Čo by ste tam mali mať?

• Podmienky pre zmenu stanov
• Postup pri zániku združenia
• Naloženie s majetkom pri zániku

Tieto pravidlá vám pomôžu zvládnuť aj náročné situácie.

Jedno združenie sa dostalo do patovej situácie. Časť členov chcela zmeniť stanovy, časť bola proti. Keďže postup nebol jasne určený, obe skupiny sa považovali za oprávnené. Výsledkom bola paralýza činnosti a súdne spory.

Podceňovanie záveru stanov sa nevypláca. V kritických momentoch môže rozhodnúť o osude združenia.

Preto si dajte záležať aj na posledných riadkoch. Popíšte postup pre prípadné zmeny dokumentu. Určite čo sa stane pri zániku združenia. Stanovte pravidlá pre vysporiadanie majetku. Budete pripravení aj na náročné situácie.

Záver

Milí priatelia,

na záver by som chcel zdôrazniť, že tvorba stanov nie je len formalita. Je to šanca vytvoriť pevné základy pre vaše združenie. Ak k tomu pristúpite zodpovedne, vyvarujete sa mnohých problémov.

Preto si ešte raz zhrňme kľúčové body:

• Príprava je základ – ujasniť si ciele, štruktúru a princípy fungovania
• V úvode stanov výstižne predstaviť združenie
• Jasne zadefinovať členstvo, jeho vznik, zánik, práva a povinnosti
• Nastaviť systém orgánov s vyváženými právomocami a kontrolou
• Určiť transparentné pravidlá pre hospodárenie a nakladanie s majetkom
• Myslieť aj na budúcnosť v záverečných ustanoveniach

Vytvorenie dobrých stanov stojí čas a úsilie. No verte mi, oplatí sa to. Ako človek, ktorý pomáhal množstvu združení, vidím jasný rozdiel. Tie so solídnymi stanovami fungujú lepšie, s menšími problémami a dlhodobejšie.

Takže milí zakladatelia, smelo do toho. Verím, že s pomocou tohto návodu vytvoríte skvelé stanovy. Prajem vám veľa úspechov a rozkvitajúce občianske združenie.

Vy ste skvelí!

S úctou, Marián Vereš – ProfiMVO